Young couple sitting on a sofa cross-legged in the living room, using laptops. [url=my_lightbox_contents.php?lightboxID=1507925][img]http://www.nitorphoto.com/istocklightbox/peopleathome.jpg[/img][/url]

Metode tingkat kesetaraan versus metode kanban – mana yang mengelola bahan rumah sakit?

Kami telah menemukan peluang yang dapat berarti menghemat jutaan dolar untuk masing-masing rumah sakit, dan miliaran dolar untuk sistem perawatan kesehatan secara nasional di Amerika Serikat dan luar negeri. Ini tentang bagaimana sebagian besar rumah sakit mengelola persediaan, obat-obatan, dan barang-barang lainnya.

Banyak, dan mungkin sebagian besar, rumah sakit mengelola persediaan persediaan dan obat-obatan mereka menggunakan apa yang disebut metode “tingkat nominal”. Ini bekerja sebagai berikut: jumlah stok untuk setiap item, tingkat paritas, dihasilkan berdasarkan penggunaan rata-rata dan jumlah target hari pasokan. Kami dapat, misalnya, menetapkan tujuan untuk mempertahankan pasokan bahan selama dua hari untuk setiap item pasokan. Karena bahan benar-benar digunakan, kami akan membuat kuantitas “naik level” setiap hari, dengan mengambil inventaris fisik dan mengisi kembali jumlah yang dikonsumsi. Tujuannya, secara logis, adalah untuk tidak pernah kehabisan persediaan sambil mempertahankan kontrol ketat atas ruang penyimpanan dan jumlah persediaan. Sejauh ini baik.

Sangat menarik untuk dicatat bahwa metode ekivalensi pengendalian persediaan ini tidak digunakan dalam lingkungan manufaktur kelas dunia, meskipun pabrikan tentu memiliki kebutuhan dan tujuan yang sama untuk pengendalian persediaan sebagai rumah sakit. Saran agar kami melakukan inventarisasi fisik harian dari sejumlah besar item inventaris akan disambut dengan keheranan dan cemoohan. Banyak pabrikan kelas dunia bahkan tidak melakukan inventarisasi tahunan, dengan mempertahankan tingkat akurasi inventaris yang tinggi melalui kontrol yang ketat dan penghitungan siklus.

Metode pemilihan dalam pembuatan barang yang biasa digunakan disebut Kanban. Dalam sistem kanban, seperti pada metode level ekivalen, kami menetapkan jumlah target yang ingin kami pertahankan. Perbedaan utama adalah bahwa alih-alih mencoba membawa kuantitas “ke level” setiap hari, dalam sistem kanban, kita menetapkan kuantitas tetap yang akan kita gunakan untuk memulai proses pengisian persediaan. Dalam sistem kanban “dua tempat sampah”, misalnya, kami menyiapkan dua kuantitas atau keranjang dari persediaan yang sama, dan hanya mengisi ulang wadah jika sudah kosong. Saat mengisi ulang wadah, kami memiliki wadah kedua untuk menutupi penggunaan selama siklus pasokan.

Metode Kanban memiliki tujuh keunggulan utama dibandingkan sistem tingkat nominal:

1. Tidak perlu menghitung harian. Kami menunggu sampai wadah dikosongkan dan selalu mengisi kembali dalam jumlah yang sama. Tidak harus menghitung dapat menghemat ratusan atau ribuan jam setahun di sebagian besar rumah sakit.

2. Mengurangi jumlah perjalanan suplai ulang. Karena kami tidak mengisi ulang kanban kami setiap hari, tetapi menunggu sampai kosong, jumlah perjalanan pengisian dapat dikurangi secara signifikan. Jumlah siklus pembaruan dapat dikurangi hingga 50% atau lebih.

3. Jumlah pengisian ulang tetap. Proses pengisian ulang sangat disederhanakan dengan menghilangkan kebutuhan akan perhitungan yang dibutuhkan oleh sistem paritas. Jika kita mengetahui terlebih dahulu jumlah isi ulangnya, maka barang tersebut dapat disimpan dalam jumlah tersebut.

4. Lebih mudah untuk dikelola dan ditingkatkan. Dengan melacak waktu antara pengisian ulang, jumlah persediaan dapat ditingkatkan dan disesuaikan dari waktu ke waktu dengan lebih mudah. Peningkatan berkelanjutan ini sulit dicapai jika semua volume diisi ulang setiap hari dalam jumlah yang bervariasi.

5. Kanban mengurangi persediaan. Pengalaman membuktikan bahwa, dengan cakupan pasokan target yang sama, sistem kanban akan beroperasi dengan inventaris hingga 50% lebih sedikit daripada sistem paralel.

6. Lebih mudah memelihara disiplin pembaharuan. Karena mereka tidak perlu menghitung semua lokasi inventaris, atau mengamati tempat sampah yang kosong, penangan persediaan merasa lebih mudah untuk menemukan dan mengisi ulang tempat sampah kosong, sehingga sangat mengurangi kemungkinan kekurangan.

7. Kanban mendorong praktik manajemen inventaris yang baik, sementara tingkat paritas tidak. Faktanya, menghitung semuanya pada dasarnya tidak mungkin dan sangat padat karya, dan sebagian besar pengguna dengan level yang setara hanya “melihat” kotak tanpa menghitung. Pengorganisasian dan tata graha, “5S” dalam istilah sederhana, jauh lebih mudah untuk dipelihara.

Untuk semua alasan ini, kanban adalah metode yang disukai untuk manajemen material rumah sakit, untuk banyak material yang dibeli dan dikelola. Keuntungan dalam produktivitas, berkurangnya kekurangan, dan berkurangnya persediaan merupakan peluang bernilai miliaran dolar bagi industri ini.