3 alasan bisnis harus memigrasikan Dynamics GP ke Business Central

Apa itu pusat bisnis dan mengapa kita harus memikirkannya?

Dynamics 365 Business Central adalah sistem ERP pasar menengah Microsoft dan merupakan versi terbaru dari Microsoft Dynamics NAV. Versi 13 dan 14 dari Business Central sebenarnya berjalan di perangkat lunak klien NAV, karena sebenarnya produk itu sama.

Bagi pelanggan yang memiliki GP atau Great Plains, mereka dapat mengenali nama Dynamics NAV sebagai produk saudara dari Dynamics GP. Pernah disebut sebagai Navision, NAV adalah sistem ERP yang baik untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Microsoft mendefinisikan ini sebagai perusahaan hingga 250 komputer.

Microsoft sering membandingkan dua produk yang dijual di pasar yang sama. Mereka menganggapnya sebagai produk saudara tingkat menengah. Yang benar adalah bahwa terkadang GP telah dijual ke perusahaan di mana evolusi kebutuhan akuntansi telah melampaui apa yang dapat dilakukan NAV. Hal sebaliknya terjadi pada rantai pasokan dan manufaktur.

Dinamika GP ke Pusat Bisnis? Itu tergantung pada bisnis Anda

Pengalaman kami dengan Dynamics NAV atau Dynamics 365 Business Central di bidang manufaktur dan rantai pasokan. Kami yakin perpindahan dari Great Plains ke Dynamics NAV/Business Central sangat masuk akal untuk bisnis ini.

Distribusi dan kemampuan manufaktur Dynamics Business Central (menurut kami) sedikit lebih baik daripada Great Plains. Hal ini terutama berlaku setelah produk BC tambahan diperhitungkan. Perusahaan di bidang ini yang memilih untuk pindah dari Dynamics GP ke Business Central akan sangat senang dengan keputusan mereka. Kemampuan sistem lebih sesuai dengan kebutuhan mereka.

Jika Anda menjalankan Dynamics GP di lingkungan yang lebih kompleks secara finansial, segalanya menjadi lebih rumit. Fungsionalitas inti dalam akuntansi jauh lebih kuat jika Anda memerlukan proses persetujuan multi-tingkat dan out-of-the-box Great Plains. Jika Anda memiliki pengontrol tingkat pabrik yang diawasi oleh pengontrol tingkat departemen dan mungkin hingga tim perusahaan – GP mendukungnya.

Kemampuan untuk memposting ke subledger dan meninggalkan posting buku besar akhir untuk ditinjau dan disetujui tidak tersedia sama sekali di NAV/Business Central.

Sebenarnya, kami belum pernah melihat ini sebagai fitur yang diinginkan dari GP. Mungkin ini karena kami memiliki pengalaman yang sangat terbatas di bidang keuangan murni.

3 Alasan Dynamics 365 Business Central adalah Jalur Peningkatan untuk GP

Untuk perusahaan-perusahaan yang berada di tempat yang tepat, kita dapat mengatakan bahwa pindah dari GP ke Pusat Bisnis sangat masuk akal dan mungkin merupakan cara yang tepat untuk dilakukan.

  1. Pusat bisnis ultra-modern Ini banyak diinvestasikan oleh Microsoft. Dinamika GP akan didukung, tetapi bahkan investasi di dalamnya sering membuat transisi ke BC lebih mudah.
  2. Tidak ada kemungkinan bahwa Microsoft akan berinvestasi Dalam membuat GP solusi cloud-ready, tidak ada rencana untuk membangun kemampuan yang sama dari AppSource (Microsoft ERP add-on store) di GP. Vendor addon GP berbondong-bondong ke Business Central. Sayangnya, GP adalah teknologi buntu jika Anda tidak pindah ke cloud.
  3. Microsoft dan mitranya Itu membuat upaya nyata untuk memotong biaya dan memudahkan proses migrasi. Selain itu, ini bisa menjadi peluang bagus untuk meninjau kembali area masalah dalam bisnis Anda yang tidak ditangani oleh sistem GP.

Jika Anda bekerja di bidang manufaktur atau distribusi, kecuali Anda setuju untuk menjelaskan kebutuhan akuntansi saya yang kompleks, Anda adalah kandidat yang tepat untuk Business Central.

Mungkin kami membutuhkan Dynamics 365 Finance and Operations?

Jika Anda memerlukan persetujuan dan kontrol akuntansi yang rumit yang telah saya diskusikan di atas, Anda mungkin ingin melihat produk Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Produk ini lebih maju dan maju dari Business Central. Muncul dengan harga yang terjangkau, tetapi umumnya kebutuhan yang sangat kompleks ini akan dipenuhi dengan F&O dan bukan Pusat Bisnis.

kesimpulan

Ada banyak hal yang dapat kami katakan tentang proses ini, termasuk diskusi tentang biaya peningkatan ini; Beberapa alat otomatis yang dikembangkan Microsoft untuk membantu; dan kesempatan untuk merekayasa ulang proses bisnis yang dapat diciptakan.

Kami akan meninggalkan itu untuk lain waktu.

Secara keseluruhan, sangat layak untuk mempertimbangkan upgrade ke Business Central dari GP.